A nyomtató az egyik leggyakrabban használt irodatechnikai eszköz, akár otthon, akár munkahelyen használjuk. A megbízható működés és a tartós teljesítmény szempontjából kulcsfontosságú a rendszeres karbantartás, különösen, ha hosszú távon is jó minőségű nyomatokat szeretnénk. A nyomtatókat hajlamosak vagyunk csupán akkor észrevenni, amikor valamilyen hiba lép fel – nem húzza be a papírt, csíkos a nyomat, vagy a festék szárad be. Ezek azonban megelőzhetők lennének, ha kellő figyelmet fordítanánk az ápolásukra.
Epson nyomtatók esetében különösen fontos a rendszeres tisztítás, mivel sok modelljük tintasugaras technológiát alkalmaz, amelynél a nyomtatófej eldugulása gyakori probléma lehet, ha a készüléket hosszabb ideig nem használjuk. A gyártó által beépített automatikus tisztítóprogramok hatékony segítséget nyújtanak a fúvókák karbantartásában, de időnként manuális beavatkozásra is szükség lehet, különösen akkor, ha a nyomatok minősége romlik. Ilyenkor érdemes egy fejtisztítást lefuttatni, vagy a nyomtató menüjéből elérhető ellenőrző mintával megvizsgálni a fúvókák állapotát. Az Epson EcoTank modellek esetében, amelyek utántölthető tartályos rendszerrel működnek, a tinta megfelelő szintjének nyomon követése is elengedhetetlen, mivel a levegő bejutása a rendszerbe károsíthatja a nyomtatófejet.
A papírkezelés szintén olyan terület, amelyre érdemes figyelni. Ha nem megfelelő minőségű vagy nem a nyomtatóhoz ajánlott típusú papírt használunk, az hosszabb távon problémákhoz vezethet, mint például papírelakadás vagy a görgők gyorsabb kopása. Fontos, hogy a nyomtató belső részét – különösen a papíradagolót és a hengereket – időnként portalanítsuk, hiszen a lerakódott por és apró papírszálak rontják a működés hatékonyságát.